Les médias locaux comptent parmi les tribunes les plus privilégiées qui soient pour les groupes d’intervention : ils offrent le véhicule le plus efficace pour communiquer un message au public. La lettre au rédacteur, à la rédactrice en chef d’un journal est une des façons les plus simples d’utiliser les médias. La page des lettres au rédacteur, à la rédactrice en chef vient au second rang des pages les plus lues dans les journaux! Les politiciens, politiciennes les consultent d’ailleurs régulièrement pour palper le pouls de l’opinion publique.
Les conseils suivants vous aideront à exploiter efficacement cet outil au profit de votre groupe ou organisation
- Soyez concise (300 mots, c’est bien; 150, c’est mieux; et 50, c’est parfait).
- Limitez-vous à votre argument le plus solide.
- Attendez-vous à ce qu’on remanie votre lettre pour la raccourcir, y corriger les erreurs de grammaire et l’adapter au style du journal.
- Envoyez la lettre tout suite après avoir lu l’article auquel vous répondez. Faites référence à un article publié antérieurement dans le journal où vous adressez vos propos.
- Soumettez votre lettre pendant que les gens s’intéressent encore au sujet.
- Optez pour la simplicité et la clarté.
- Situez bien le problème et soyez explicite.
- Soyez précise. La moindre erreur minera votre crédibilité.
- Fournissez votre nom complet et votre numéro de téléphone, et attendez-vous à ce que le journal vous appelle pour vérifier votre identité.
- Les instructions pour soumettre une lettre au rédacteur en chef se trouvent habituellement au bas de la page ou du site Web où apparait l’article.
- Faites un suivi. Si vous avez envoyé votre lettre au rédacteur et n’avez pas de nouvelle dans un délai d’une semaine, faites un appel de suivi pour savoir ce qui se passe. Sachez que les rédacteurs en chef reçoivent des centaines de lettres et peuvent ne pas vous répondre immédiatement.
Voir Annexe H pour un exemple du lettre au rédacteur, à la redactrice en chef.