- Imprimez votre texte à double interligne, choisissez une police de caractères qui se lit bien, et numérotez les pages de votre document.
- Date et nom du comité (pour faciliter le repérage)
- Mot d’ouverture et remerciement aux membres du comité de vous donner l’occasion de faire valoir votre point de vue
- Par exemple : « Madame la présidente, bonjour. Avant de commencer, j’aimerais vous remercier de me permettre ainsi de m’adresser au Comité. » OU
- « J’aimerais remercier les membres du Comité de me permettre d’aborder devant eux cette question très importante. »
- Présentez-vous et présentez brièvement votre organisation (le cas échéant).
- Énoncez clairement le problème dont vous parlerez.
- Expliquez à l’assemblée pourquoi la question est importante.
- Donnez des exemples du problème et/ou de la solution proposée.
- Dites-leur ce que vous voulez qu’ils, qu’elles fassent et le délai que vous proposez.
- Répétez-leur encore pourquoi la question est si importante.
- Remerciez-les et dites-leur que vous surveillerez la situation et attendrez une intervention de leur part!
- … et amusez vous!