La députation est une présentation officielle, écrite ou verbale, qui permet aux résidents, aux groupes communautaires et à toute partie intéressée de faire connaître leurs points de vue aux comités permanents et aux conseils du Conseil municipal. Les présentations durent cinq minutes et doivent porter sur un sujet à l’ordre du jour. L’ordre du jour et les rapports du personnel pour chaque rencontre sont publiés le vendredi précédant la date de la réunion du comité ou du conseil.
Pourquoi la Ville prévoit-elle cette forme d’intervention?
La députation permet aux membres du Conseil d’entendre les gens qui les ont élus. La Ville montre ainsi qu’elle est accessible et ouverte aux opinions de ses résidents, résidentes.
Pourquoi présenter une députation?
La députation est une bonne façon de sensibiliser les membres du Conseil à votre cause et de revendiquer des changements. La présence des médias peut mettre de la pression sur les membres pour qu’ils réalisent des changements positifs. Elle vous permet d’officialiser votre message en le versant aux dossiers publics. C’est aussi une façon d’exercer vos droits de citoyen(ne) et d’assumer votre part de la responsabilité en ce qui concerne la création d’une ville de qualité. En tant que résident, vous pouvez aider à faire entendre les différentes voix de notre Ville.
Démarches pour présenter
Consultez le site Web de la Ville pour savoir quand est prévue la rencontre du comité auquel vous souhaitez faire votre présentation. Cliquez sur « Hôtel de ville », sur « Votre administration municipale » et sur « Conseil municipal, comités et conseil d’administration - Ordres du jour et procès-verbaux ».
Communiquez avec un coordonnateur du comité pour trouver leurs coordonnées) avant la réunion pour vous inscrire en vue de votre députation.
Vous pouvez également vous inscrire en appelant la Ville d’Ottawa à la ligne de renseignements généraux au 613-580-2424. Le personnel vous mettra en communication avec le coordonnateur
du comité permanent spécifique à votre cause.
Quand présenter une députation?
- Les députations sont normalement présentées au début des délibérations de chacun des points à l’ordre du jour du comité ou du Conseil. Toutefois, soyez prêts à attendre, car les points à l’ordre du jour sont sujets au changement. Certaines réunions sont longues.
- Vous pouvez également demander à un codonateur de comité quand vous pourrez présenter votre députation.
- Demandez vers quelle heure vous présenterez votre députation. Vous pouvez obtenir cette information auprès du coordonnateur du comité ou en consultant le site Web de la Ville, où les ordres du jour des comités permanents sont affichés dès le vendredi précédant la date de la réunion. La séquence de l’ordre du jour vous donnera une idée du moment où vous vous adresserez au comité.
- Si possible, prenez des dispositions spéciales à la maison ou au travail afin de pouvoir rester à la réunion aussi longtemps qu’il le faudra. Qui s’occupera des enfants? Si vous travaillez pour un organisme, demandez-leur s’il peut vous aider à payer les frais de garde. Rien n’est plus stressant que de savoir que la réunion s’éternise, que vous n’avez pas encore présenté votre députation, et que vous devriez déjà être de retour pour attendre vos enfants à l’autobus.
- Demandez à quelqu’une de lire votre exposé en votre nom au cas où vous devez partir avant votre tour.
- Prévoyez apporter un repas ou de l’argent pour vous en payer un, au cas où vous seriez toujours là au moment où le comité prendra sa pause du midi.
Que faire si je ne peux présenter en personne?
Une autre personne peut présenter à votre place ou vous pouvez envoyer une députation écrite à inclure dans le compte‑rendu de la réunion.